Datenverarbeitung mit KennerPIM

Für eine effiziente Produktdatenverarbeitung und ihre zentrale Speicherung ist der Einsatz eines PIM-Systems unentbehrlich. Darin lassen sich die PIM-Daten erfassen, strukturieren und für verschiedene Kanäle verteilen. Die zentrale Produktinformationsmanagement-Datenbank gilt als eine wertvolle Quelle, wo technische und marketingrelevante Informationen verwaltet werden. Durch den Einsatz dieses Tools kann man die Datenqualität verbessern, die Pflege erleichtern und die Effizienz steigern. Zu den wichtigsten Datenverarbeitungsprozessen gehören:

Datenimporte;
Pflege und Anreicherung;
Strukturierung;
Lokalisierung;
Datenexporte.

Die Datenverarbeitung kann man durch den Einsatz der PIM-Systeme deutlich verbessern. Die Geschäftsprozesse lassen sich beschleunigen. Man sollte sich um die Qualität und Konsistenz der PIM-Daten nicht mehr kümmern.

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Warum ist eine automatisierte Datenverarbeitung mit KennerPIM notwendig?

Die Verwendung der PIM-Lösung ist erforderlich, wenn es in Ihrem Onlineshop ein großes Sortiment an Produkten gibt oder die Daten komplex sind. Die Veröffentlichung der Informationen über mehrere Vertriebskanäle erfolgt mit KennerPIM viel einfacher, denn viele Prozesse werden automatisiert. Die Daten sind dadurch stets konsistent. Man kann auch Zeit und Ressourcen deutlich reduzieren, Datenverdoppelungen und Fehler vermeiden, Unternehmenseffizienz steigern.

Durch die Prozessautomatisierung lassen sich diese Probleme lösen:

PIM-Daten aus unterschiedlichen Quellen sammeln;
Attribute strukturieren und den Medien zuordnen;
Produktinformationen automatisch in Webshops, auf den Markplätzen und in Printkatalogen ausspielen;
Zeit für Datenoptimierung und -updates reduzieren;
schnell skalieren.

Datenverarbeitungsprozess: 6 Phasen

Die Produktdatenverarbeitung im KennerPIM umfasst einige klar strukturierte Phasen. Die Informationen werden zuerst erfasst und angereichert. Dann wird ihre Qualität geprüft. Erst danach kann man die Daten offiziell freigeben und auf Vertriebskanälen verteilen. Der Prozess der automatisierten Datenverarbeitung umfasst folgende Phasen:

Datenerfassung/ Import. Die Daten werden aus unterschiedlichen Quellen (ERP-, CRM-, Warenwirtschafts-, Produktdatenmanagement-Systeme, Excel-Tabellen, externen Datenbanken) gesammelt. Alle Informationen lassen sich zentral im KennerPIM zusammenführen.

Datenaufbereitung. Im PIM-System werden die Produktdaten bereinigt. So kann man fehlende Informationen hinzufügen, Eingabefehler korrigieren und Duplikate entfernen.

Datenanreicherung. Die Inhalte werden für verschiedene Märkte lokalisiert. Man fügt Bilder, Videos, Marketingtexte hinzu. Im KennerPIM kann man die Datenherkunft verfolgen. So beobachtet man den ganzen Lebenszyklus des Produkts bis zum Zielort und bestimmt, aus welcher Quelle die Informationen kommen.

Datenpflege und Qualitätssicherung. Damit die Produktinformationen konsistent sind, sollten sie stets überprüft und aktualisiert werden. So vermeidet man veraltete Bilder oder Preise im Onlineshop.

Datenfreigabe (Export). Die Produktinformationen lassen sich über verschiedene Vertriebskanäle (Onlineshops, Marktplätze, Apps) verteilen. Nach der Überprüfung werden sie offiziell freigegeben. Den autorisierten Personen werden Rollen vergeben, damit sie die Informationen ändern, bearbeiten können.

Überwachung und Optimierung. Volle Kontrolle über Produktdaten garantiert die beste Qualität in allen Kanälen.

Vorteile einer gut organisierten Datenverarbeitung

Je besser die Daten verarbeitet werden, desto effizienter werden die Geschäftsprozesse abgewickelt. Das ist eine gute Basis für Effizienz, Skalierbarkeit und Kundenzufriedenheit.

Vorteile	Erklärung
Hohe Datenqualität	Die Informationen sind vollständig und konsistent. Es gibt weniger Fehler und keine Dubletten.
Effizienzsteigerung	Die Prozesse werden beschleunigt, denn man verliert keine Zeit für Pflege und Aktualisierungen. Man kann darauf schnell zugreifen.
Verbesserte Zusammenarbeit	Da die Mitarbeiter aller Abteilungen einheitliche Informationen bekommen, gibt es keine Missverständnisse. Alle Wokflows sind transparent.
Flexibilität	KennerPIM lässt sich perfekt an Drittsysteme anbinden. Man kann damit leicht skalieren, indem die Daten für neue Kanäle und Märkte einfach angepasst werden.
Schnelle Markteinführung	Die PIM-Daten sind sofort verfügbar und können veröffentlicht werden.
Kundenzufriedenheit	Die Datenkonsistenz weckt das Kundenvertrauen, was zur Verbesserung der Customer Experience führt.

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