Technologien:
JavaScript
PHP
MySQL
EspoCRM
Dienstleistungen:
- ESPO CRM Anpassungen
- Entwicklung des Moduls für den Sporthallenbelegung-Kalender
- Programmierung der Einstellungen für wiederkehrende Termine
- Analyse und Anpassungen der Synchronisierung mit dem Outlook Kalender
- Fehleranalyse
Einführung → Startseite
Der Polizeisportverein Rostock e.V. ist ein exzellenter Ort zur Stärkung der Gesundheit. Hier können die Erwachsenen und die Kinder aus der Stadt und der Umgebung vielfältige Sportarten treiben (Boxen, Fußball, Fitness, Kinderschwimmen) oder Sportkurse besuchen (Gymnastik, Pilates, Rückenschule). Da die Zahl der Besucher groß ist und ständig wächst, braucht der Sportverein eine Software für die korrekte Datenverwaltung und –bearbeitung. Mit diesem Ziel wird EspoCRM eingesetzt. Das System konnte aber den gewünschten Bedürfnissen nicht vollumfänglich entsprechen. Wir hatten eine Aufgabe – eine Erweiterung für CRM-System zu entwickeln, die die Verfügbarkeit der Räume anzeigt. Dank der individuellen Entwicklung lässt sich die Raumbelegung für Freizeitgruppen visualisieren, was eine bessere Kontrolle und Terminplanung ermöglicht.
Modulentwicklung → Kalender zur Visualisierung der Belegung für Freizeitgruppen
Kenner Soft hat ein individuelles Modul mit Hilfe von PHP und JavaScript entwickelt, das im Kalender dargestellt wird. Dank dieser Erweiterung kann man die Besetzung der Sporthallen und einen genauen Trainingsplan im Kalender sehen. Die Kalender lassen sich zu Objekten (Sporthallen) und Abteilungen (Sektionen) hinzufügen, was die Verwaltung von Aktivitäten des Vereins erleichtert.
Wir haben einen Kalender zu jeder Sporthalle in
EspoCRM
eingefügt. Man kann darin merken, welche Sporthalle an welchem Tag frei ist oder wer sie benutzt.
Bei der Modulentwicklung haben wir die Einstellungen für die Ereignishäufigkeit programmiert, um die sich wiederkehrenden Aktivitäten und Trainingseinheiten einzurichten.
Die CRM-Software mit dem integrierten Kalender für Fitnessstudio, Gymnastik- und Yoga- und andere Hallen hilft bei der Organisation der Zeitpläne, damit die Räume effizient genutzt werden. Die Integration und Synchronisierung mit Outlook-Kalender werden mögliche Änderungen wie Terminverschiebungen automatisch übernommen. So kann man das Personal entlasten und alles zentral steuern. Für die Speicherung und Verwaltung von Daten wird MySQL eingesetzt, wodurch die Abfragen schnell durchgeführt werden.
Damit das entwickelte Modul die erwarteten Funktionen erfüllt, haben wir die Implementierungsmöglichkeiten, während der Modulprogrammierung mehrmals detailliert analysiert und den programmierten Teil optimiert. So haben wir jegliche Fehler ausgeschlossen.
Fazit
Die Entwicklung dieser maßgeschneiderten Lösung für den Sportverein hat eine ausgezeichnete Möglichkeit geschafft, einen Überblick über die Raumbelegung des Sportvereins in Echtzeit zu behalten. Dadurch kann man die Nutzung der Räume effizient planen, ihre Verfügbarkeit schnell und einfach überprüfen. Das Modul bietet eine hohe Transparenz bei der Ressourcenverwaltung und die Vermeidung von Doppelbuchungen.
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