Die Verwaltung eines Onlineshops ist eine anspruchsvolle Aufgabe und je größer Ihr Geschäft ist, desto schwieriger es ist, alles zu kontrollieren. Von eigenen Mitarbeitern im Lager oder Kundenservice bis hin zu Unternehmen und Partnern, die für Logistik, Versorgung oder andere Outsourcing-Dienstleistungen zuständig sind. Mit einem Geschäftsplanungs- oder ERP-System ist das klar.
Das ERP - Enterprise Resource Planning - ist eine adaptive Managementsoftware für Unternehmen jeder Größe. Es ermöglicht, alle Daten aus verschiedenen Abteilungen in einem einzigen System zu zentralisieren. Somit erleichtert es den Zugang zu Unternehmensdaten und die gemeinsame Nutzung von Informationen.
Die Implementierung eines ERP-Systems ermöglicht unter anderem die Vereinheitlichung und den Schutz von Daten, die Automatisierung von Prozessen und Berichten sowie die Verwaltung von Informationen in einem vollständig integrierten System. Die bekannteste ERP- Managementlösung, die alle diese Prozesse erfolgreich verwalten lässt, ist Microsoft Navision.
Interessieren Sie sich, was für ein Programm Navision ist? Microsoft Dynamics NAV (Navision) ist eine fortschrittliche ERP-Lösung für KMU (der frühere Name von Dynamics 365 Business Central) eines führenden globalen Softwareherstellers. Dynamics 365 Business Central wurde vom Microsoft erworben. Die Software gilt heutzutage als eines der beliebtesten Managementsysteme der Welt und wird in über 120.000 Unternehmen in mehr als 165 Ländern eingesetzt.
Was ist Navision? Wozu wird es verwendet? Die Software deckt alle Aspekte der Unternehmensaktivitäten ab und ermöglicht es den Nutzern, die Geschäftseffizienz schnell zu steigern, aktuelle Geschäftsprozesse zu kontrollieren sowie die geschäftliche Zusammenarbeit mit den Kunden und Partnern zu verbessern. Das System ist für die Unternehmen, welche die im Unternehmen ablaufenden Prozesse umfassend verstehen und beeinflussen möchten.
Was ist ERP Navision? Wo kann es eingesetzt werden? Die Antworten auf diese Fragen erhalten Sie jetzt. Microsoft Dynamics NAV ist ein komplexes System. Es wurde entwickelt, um alle Arten von wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens zu automatisieren, die Hauptfunktionsbereiche des Systems sind:
Finanzmanagement (FM)
Supply-Chain-Management (SCM)
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Produktionsleitung
Buchhaltung
Vertrieb und Marketing
Projektmanagement
Personalmanagement (HRM)
Elektronischer Handel
Aufbau und Module von Microsoft Navision ERP
Navision System hat den modularen Aufbau, was seine Anpassung an individuelle Bedürfnisse und verschiedene Branchenlösungen erleichtert. Da die Module miteinander vernetzt sind, wird ein eingespielter Betrieb garantiert. So können Probleme zur Lagerhaltung und Logistik in einem Software-System gelöst werden.
Diese Struktur ist vorteilhaft. Man kann die Integration unterschiedlicher Systeme vermeiden. Man muss dann nicht, die Daten mehrmals erfassen und zusammentragen. Wenn die ERP-Lösung vollständig integriert wird, wird die Arbeit in unterschiedlichen Abteilungen erleichtert. Es gelingt auch, die Informations- und Datensuche zu vereinfachen.
Nach dem Kauf sollte die Standart-Software an die spezifischen Begebenheiten des Bereichs angepasst werden. Das kann in der Programmiersprache C/AL umgesetzt werden. Abhängig von den individuellen Anforderungen kann sich die Struktur ändern.
Detaillierte Funktionsübersicht
Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionen in allen oben beschriebenen Bereichen an:
Bestandsmanagement. Dazu gehören: Verwaltung des Warenumsatzes, Spezifikationen, Lageroperationen, Ersatzwaren, Auftragsverfolgung, Betriebsabrechnung, Chargenauswertung, Auswertung nach Fabrikationsnummern usw.
Lagerverwaltung: Verwaltung der Lagerinfrastruktur, Lagerbewegung, automatisiertes Datenerfassungssystem, Retourenmanagement, Lager-Beladekontrolle und andere Optionen.
Personalmanagement. Dies umfasst folgende Funktionen: Unterstützung von Schichtkalendern, Stellenplan, Personenwechsel, Stundenzettel, Urlaubsplanung und -steuerung, Abwesenheitsaufträge usw.
Kundenbeziehungsmanagement. Dazu gehören: Segmentierung und Verwaltung von Kontakten, Protokollierung von Interaktionen, kommerzielle Angebote, Klassifizierung nach Branche und anderen Kriterien, Gruppierung, Integration mit Microsoft Office System usw.
Finanzbuchhaltung. In diesem Funktionsbereich bietet die Software Unterstützung verschiedener Rechnungslegungsmodelle, Unterstützung mehrerer Währungen, Budget- und Finanzplanung, Cashflow-Management, Liquiditätsanalyse, Zahlungskontrolle, Verwaltung von Bankkonten, flexible Erstellung von Finanzberichten und vieles mehr.
Produktionsmanagement. Dieser Funktionsbereich umfasst Kontrolle der Kapazitätsauslastung, Neuverteilung der Aufgaben unter den Produktionskapazitäten, Kapazitätsbegrenzungen, Abrechnung der Selbstkosten vom Unterauftrag, differenzierte Kalkulation der Herstellkosten, Lieferplanung, Bedarfsantizipierung usw.
Abrechnungen mit Kunden und Lieferanten: Verschuldungskontrolle, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Verwaltung von Preisen und Rabatten, Berechnung von Lieferzeiten, Bearbeitung von Retouren, alternative Lieferadressen, Abwicklung von Teilzahlungen, Stornierung von Zahlungen durch Konten und andere.
Projektmanagement: flexible Pläne und Budgets für Projekte unterschiedlicher Art, detaillierte Planung von Aufgaben und notwendigen Ressourcen, Verwaltung von Preis- und Arbeitskosten für Projekte, Abrechnung zusätzlicher Kosten usw.
Die Vorteile der Navision Lösung
Microsoft Dynamics NAV hat eine Reihe von Vorteilen, die es von anderen Softwarelösungen unterscheiden:
Die schnelle und einfache Implementierung. Die Umsetzungsfristen reichen von ein paar Monaten bis zu einem Jahr.
Maximale Kompatibilität - die Software kann mit anderen Anwendungen von Microsoft und mit Produkten anderer Hersteller verknüpft werden.
Flexible Möglichkeiten zur Anpassung des Systems an die Besonderheiten des Unternehmens - eine offene Entwicklungsumgebung ermöglicht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an branchenspezifischen und individuellen Lösungen. Das System kann jederzeit an ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.
Skalierbarkeit - die Fähigkeit, das System zusammen mit der Entwicklung des Geschäfts zu entwickeln. In der Anfangsphase wird nur die erforderliche Funktionalität gekauft. Wenn es die Notwendigkeit besteht, die Fähigkeiten des Systems zu erweitern, kann die entsprechende Funktionalität zusätzlich gekauft werden.
Vielfältige Integrationsmöglichkeiten - das System bietet die Möglichkeiten zur Integration mit verschiedenen Softwareprodukten an: Finanz-, Wirtschaftsplanungs- und Buchhaltungssysteme, Banksysteme, Kundenbeziehungsmanagementsysteme, Abrechnungssysteme usw.
Regelmäßige Updates und kostengünstiger Support.
Nachteile von Navision ERP Software
Navision ist perfekt für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet und bietet neben einer Vielzahl von positiven Merkmalen auch einige Nachteile:
Man sollte für Lizensierung, Implementierung, Wartung und Schulung zahlen. Die Anpassung der Software an die spezifischen Bedürfnisse erfordert umfassende Konfigurationen.
Da Navision Software auf Microsoft-Technologien basiert, sind die Betriebe von Microsoftentwicklungen deutlich abhängig. Durch die Änderungen von Microsoft-Produkten können sich die Funktionen von Navision Programm unterscheiden.
Bei den Menschen, die früher mit ERP-Systemen nicht bekannt waren, können Schwierigkeiten entstehen. Man sollte sich an die Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics Navision ERP gewöhnen.
Für die Aktualisierung und Upgrades von Navision ERP braucht man Zeit und zusätzliche Schulungen.
Für die Anpassung an spezifische Ansprüche des Unternehmens braucht man spezielle Drittanbieter-Add-ons. Das braucht auch zusätzliche Kosten.
Das Programm kann für größere Betriebe nicht ausreichend sein. Dann wird eine skalierbarere Lösung gebraucht.
On-Premise oder Cloud-Lösung?
Bei der On-Premise-Implementierung ermöglicht Navision das Hosten des Systems in Ihrem Unternehmen, auf Ihren Servern oder an einem anderen Ort Ihrer Wahl.
Mit der On-Premises-Lösung ist es möglich:
Die Kosten reduzieren, da Sie Ihre bereits vorhandene Hard- und Software verwenden.
Zugängliche Anbindung an interne Systeme.
Lokale Lösungen garantieren eine bessere Stabilität in Bezug auf Leistung und Verfügbarkeit.
Die Cloud-Lösung Microsoft Dynamics NAV ermöglicht:
Minimierung anfänglicher Investitionskosten, da der Kauf teurer Software und Hardware nicht erforderlich ist.
Schneller und effizienter Service.
Effektives Cashflow-Management
Erweiterung der Lösung nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen.
Maximierung interner Ressourcen.
Warum ist Navision beste E-Commerce ERP Software?
MS NAV hat sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) als auch für große E-Commerce-Unternehmen als äußerst effektiv erwiesen. Das ist eine hochflexible, sichere und leistungsstarke Lösung, die sich leicht an jedes Unternehmen anpasst und sich hauptsächlich auf Ihre Kerngeschäftsfunktionen auswirkt.
Die Implementierung von Microsoft Dynamics NAV ermöglicht es Ihnen:
Schnelle Nutzung der Funktionen des ERP-Systems;
Gewährleistung einer effektiven Arbeit der Mitarbeiter in einer einheitlichen Informationsumgebung;
Stärkung der Kontrolle über die im Unternehmen ablaufenden Prozesse;
Erhöhung der Effizienz und Zuverlässigkeit der Informationsbeschaffung für Managemententscheidungen;
Bereitstellung der Mitarbeiter des Unternehmens ausreichender Informationen für wirksame Kontrolle der Handelstransaktionen;
Verbesserung der Qualität der Arbeit mit den Kunden;
Ausbau der Fähigkeiten der Softwarelösung entsprechend dem Wachstum des Unternehmens, der Erschließung neuer Tätigkeitsfelder sowie der Veränderung aktueller Geschäftsprozesse;
Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung der Berichte;
Reduzierung des Volumens von Papier-Workflows zwischen den strukturellen Abteilungen der Organisation;
Effektive Planung die Organisationsaktivitäten.
Die Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics NAV zielt darauf ab, die Vorteile des Navision-Systems aufrechtzuerhalten: seine Einfachheit, Kompaktheit, die Fähigkeit, die Funktionen für einzigartige Bedürfnisse der Benutzer einfach zu entwickeln sowie die notwendigen Änderungen zu implementieren.
Über den Autor
Oksana Kurash
Oksana Kurash, eine kompetente Content-Autorin spezialisiert sich auf Erstellung von inhaltsreichen, technischen Texten für das führende, leistungsstarke IT-Unternehmen Kenner Soft Service GmbH. Dank großer Erfahrung, gutem Verständnis der komplexen IT-Themen und klarer Ausdrucksweise dienen ihre Artikel als eine wertvolle Ressource und unentbehrliche Hilfe für Kunden, die auf der Suche nach innovativen und kostengünstigen Lösungen sind.
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