Vorteile von ERP Systemen für Unternehmen

Um ein Unternehmen effizienter zu machen und den Umsatz zu steigern, ist es unerlässlich, dass man in Lösungen und Prozesse investiert, welche die wichtigsten Geschäftsdaten organisieren und effektiver verwalten lassen, wie zum Beispiel ein ERP-System.

ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning („Planung von Unternehmensressourcen“). Seine Hauptfunktion besteht darin, verschiedene Prozesse und Bereiche des Unternehmens zu verwalten. Mit ERP behält das Unternehmen den Überblick über Inventar, Finanztransaktionen, Einnahmen und Ausgaben, Gehaltsabrechnung sowie alle anderen notwendigen Daten und Kennzahlen. Ein gutes ERP-System erfüllt die Bedürfnisse des Unternehmens sowohl durch verschiedene Basis- und Standardmodule als auch durch zusätzliche Erweiterungen. Zu den Grundfunktionen eines durchschnittlichen ERP-Systems gehören:‍ 

• Ausstellung elektronischer Rechnungen für Produkte und Dienstleistungen;
• Finanzielle Kontrolle (Buchhaltung);
• Produktion;
• Bestandsverwaltung;                       
• HR;             
• CRM;‍
• Berichtswesen;‍ 
• POS-Verwaltung usw. 

Durch die Zentralisierung aller Informationen an einem zentralen Ort trägt das ERP-System also zu Folgendem bei:  

• Kontrolle des Verkaufs;  
• Sendungsverfolgung;  
• Zahlungsverwaltung; 
• Analyse von Zielen und Leistungen; 
• Speicherung von Informationen aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens; 
• Steuerpflichten;  
• Einfacher Datenaustausch zwischen Mitarbeitern;  
• Agilität des Managements;  
• Produktivitätssteigerung. 

Passt das ERP-System für jedes Unternehmen?

Sicherlich! ERP kann (und sollte) von Unternehmen aller Branchen und Größen eingesetzt werden, auch von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Da es darauf abzielt, Prozesse zu automatisieren und zu organisieren, kann jedes Unternehmen davon profitieren.         

Was von Fall zu Fall unterschiedlich ist, sind Bedürfnisse, Anforderungen und finanzielle Möglichkeiten des Unternehmens, in ein ERP-System zu investieren. Derzeit ist es möglich, Cloud-Systeme zu mieten, bei denen Informationen auf Online-Servern bereitgestellt werden. In diesem Fall sind die Bereitstellungskosten geringer, es wird weniger physische Infrastruktur vom Unternehmen benötigt, und man kann aufs System von jedem Gerät zugegriffen werden. 

Eine weitere Option ist On-premise ERP. Dabei wird die Software auf dem Server des Unternehmens installiert. Somit können die Funktionen des Systems an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Dies erfordert jedoch eine Serverwartung, physischen Platz für diese Geräte und ein Team, das sich um alle Infrastrukturprobleme kümmert.

Welche Vorteile haben Unternehmen, wenn sie in ein ERP-System investieren?

• Erstens hilft ERP Software bei der Organisation von Unternehmensprozessen, da die Zeit für Durchführung manueller Aufgaben reduziert wird und man kann sich auf wichtigere Dinge konzentrieren. Darüber hinaus werden die Fehler minimiert, da es automatisierte Daten verwendet werden. 
• Die Verwendung eines ERP-Systems zentralisiert alle erforderlichen Daten und erleichtert deren Verwaltung. Außerdem unterstützt es die Steuerung interner Prozesse, da alle Führungskräfte und Mitarbeiter nach einheitlichen Regeln arbeiten. 
• Es gewährleistet einfachen und schnellen Zugriff auf Informationen. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann das Auffinden benötigter Informationen in einer Tabelle oder einem Notizbuch wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Mit einer ERP-Lösung wird der Datenzugriff wesentlich schneller.
• Die Reduzierung von Managementfehlern in Verbindung mit einer besseren Verwaltung der Unternehmensressourcen führt zu Kosteneinsparungen. Der Einsatz von ERP ermöglicht es den Mitarbeitern, die zuvor mit unzähligen Tabellenkalkulationen gearbeitet haben, sich nun strategischen Aktivitäten zu widmen und Mehrwert für das Unternehmen zu generieren.
• Ein ERP-System hilft bei der Lagerverwaltung - der Kontrolle der Menge von Produkten, welche auf Lager sind, was die Verwaltung erleichtert und somit auch die Einsparungen für das Unternehmen generieren kann. Darüber hinaus ist es auch möglich, die Saisonabhängigkeit des Marktes, den durchschnittlichen Kauf und die Regionen mit der besten Leistung zu analysieren. All dies trägt zum Wachstum des Unternehmens bei. 
• Man steigert die Produktivität. Wenn Mitarbeiter aufhören, sich wiederholende Aktivitäten auszuführen, und anfangen, an strategischen Projekten und Aktionen zu arbeiten, steigt ihre Produktivität und ihre Leistungen. Dies trägt zur Geschäftsentwicklung, zur Prozessverbesserung, zur Fokussierung auf Innovation und zur beruflichen Entwicklung von Mitarbeitern bei. 
• Einer der großen Vorteile eines ERP-Systems ist die vollständige Integration mit dem Onlineshop, was der besseren und effizienten Verwaltung dient. So ist es nicht notwendig, mehrere Tabellenkalkulationen zu haben, um beispielsweise die E-Commerce-Verkäufe zu steuern. Es erleichtert die strategische Planung des Unternehmens und die Verwaltung des Onlineshops. 
• Wenn die Verkäufe des Onlineshops steigen, dauert es länger, die Rechnungen auszustellen und die Verkäufe zu kontrollieren. Das ERP ermöglicht die schnelle und einfache Ausstellung von Rechnungen, ob physisch oder elektronisch. Man kann die Zahlungen von Kunden kontrollieren, unbezahlte Rechnungen ansehen und Mahnungen zu den Zahlungen erstellen. Dieser Prozess wird also wesentlich erleichtert und automatisiert. 
• Wenn der Kunde eine falsche Bestellung erhält oder die Lieferung verzögert wird, kauft er nicht mehr wieder bei dem Unternehmen. Dies wirkt vollständig auf die Loyalität der Kunden aus. Mit einem ERP-System ist es möglich, verschiedene Kundendaten zu sammeln, die die Beziehung des Unternehmens zu ihnen beeinflussen und zukünftig die Kaufabbrüche vermeiden helfen. Man hat genaue Informationen über die meistverkauften Produkte und das Verbraucherverhalten und kann anhand dieser Informationen effektivere Marketingstrategien entwickeln. 

Es gibt mehrere ERP-Software auf dem Markt, z.B. Navision oder Weclapp, welche wir unseren E-Commerce Kunden empfehlen, man muss eine entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens auswählen, welche auch die Geschäftsentwicklung unterstützt. Die Einführung eines solchen Systems bringt zahlreiche Vorteile für das Business, gewinnen Sie eine Überzeugung! 

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